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PDF prüfen

Datei-Prüfer & Reparatur

Prüfen Sie Bilder, Unterschriften und PDFs vor dem Absenden gegen die Regeln eines Upload-Formulars. Grenzen einmal festlegen, einen Bericht pro Regel lesen und Dateien im Browser reparieren – ohne Upload.

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So verwenden Sie dieses Tool

  1. Wählen Sie Bild, Unterschrift oder PDF und tragen Sie die Grenzen aus dem Upload-Formular ein – oder starten Sie mit einer Vorlage.
  2. Fügen Sie eine oder mehrere Dateien hinzu. Jede wird im Browser gemessen und erhält einen Bericht pro Regel.
  3. Reparieren Sie, was nicht passt, prüfen Sie das neu gemessene Ergebnis und laden Sie Dateien einzeln oder als ZIP herunter.

Beispiel

Ein Prüfungsportal verlangt ein JPEG mit 400 × 400 px unter 200 KB. Tragen Sie diese drei Regeln ein und fügen Sie das Foto hinzu: Der Bericht zeigt 1600 × 1200 px und 812 KB. Die Reparatur erzeugt ein JPEG mit 400 × 400 px und rund 38 KB, erneut geprüft vor dem Download.

Unterstützte Formate

JPEG, PNG, WebP, PDF → JPEG, PNG, WebP, PDF, ZIP

Grenzen und Kontrolle

Prüfen Sie Bilder, Unterschriften und PDFs vor dem Absenden gegen die Regeln eines Upload-Formulars. Grenzen einmal festlegen, einen Bericht pro Regel lesen und Dateien im Browser reparieren – ohne Upload.

Bewahren Sie das Original auf und kontrollieren Sie das Ergebnis. Automatische Prüfungen ersetzen keine manuelle Kontrolle und bestätigen keine rechtliche Konformität.

Datenschutz

Dateien werden nicht als Bearbeitungsverlauf gespeichert. Serveraufgaben verwenden temporäre Ordner mit Bereinigung nach Erfolg, Fehler oder Abbruch. Eine vollständige Löschung auf Infrastrukturebene wird nicht zugesichert.

Datenschutz

Häufige Fragen

Werden meine Dateien auf einen Server hochgeladen?

Nein. Dateien werden in diesem Browser-Tab gelesen, gemessen und neu kodiert. Nichts wird an einen Server gesendet, im Browserspeicher abgelegt oder an einen KI-Dienst weitergegeben.

Garantiert das Tool, dass ein Portal meine Datei akzeptiert?

Nein. Es prüft die von Ihnen eingegebenen Regeln und prüft die erzeugte Datei erneut. Portale setzen eigene Regeln durch, die sich unterscheiden und ohne Ankündigung ändern können.

Warum ist dasselbe Foto nach der Konvertierung zu groß?

Eine Formatänderung kodiert jedes Pixel neu. PNG ist verlustfrei und oft deutlich größer als JPEG bei gleichen Maßen; WebP liegt meist dazwischen. Wenn ein Größenlimit zählt, konvertieren Sie zu JPEG oder verringern Sie die Abmessungen.

Lässt sich ein exakter KB-Wert erreichen?

Das Tool kommt so nah heran, wie es ehrlich möglich ist: über niedrigere Qualität und bei Bedarf kleinere Abmessungen. Ist das Ziel ohne sichtbare Schäden nicht erreichbar, weist es darauf hin und nennt das kleinste erzeugte Ergebnis.

Welche PDF-Probleme lassen sich beheben?

Seiten drehen, Dokumenteigenschaften entfernen, Formularfelder reduzieren und die Dateistruktur neu aufbauen. Ein passwortgeschütztes PDF lässt sich nicht entschlüsseln, beschädigte Inhalte nicht wiederherstellen und eingebettete Fotos nicht neu komprimieren.

Warum gilt mein PDF-Seitenformat als falsch, obwohl es wie A4 aussieht?

Das Format wird in Millimetern aus dem Seitenrahmen der PDF gemessen. A4 misst 210 × 297 mm, US Letter 215,9 × 279,4 mm; ein Export kann also richtig aussehen und trotzdem abweichen. Eine Toleranz von 2,5 mm verhindert falsche Alarme, ohne eine echte Abweichung zu verbergen.

VOR DEM HOCHLADEN

Die meisten abgelehnten Uploads sind keine kaputten Dateien. Es sind korrekte Dateien, die eine Regel nicht erfüllen, die das Formular nie klar genannt hat: eine Obergrenze in Kilobyte, eine exakte Pixelgröße oder ein PDF-Seitenformat. Wer diese Regeln vorher prüft, spart eine abgelehnte Bewerbung.

Was ein Datei-Prüfer leistet

Eine Bereitschaftsprüfung vergleicht eine Datei mit den Regeln, die eine Website beim Absenden wahrscheinlich anwendet. Sie legen die Regel einmal fest – maximale Größe, Ausgabeformat, Breite und Höhe, Seitenzahl – und jede hinzugefügte Datei wird auf dieselbe Weise gemessen.

Der Bericht trennt Messwert und Anforderung, damit ein Fehler eine Tatsache bleibt und keine Vermutung: 812 KB bei 200 KB Grenze, 1600 × 1200 px bei 400 × 400 px, drei Seiten bei höchstens zwei.

Warum Portale Dateien ablehnen, die in Ordnung aussehen

Eine Datei kann sich auf Ihrem Gerät einwandfrei öffnen lassen und trotzdem abgelehnt werden. photo.png in photo.jpg umzubenennen konvertiert nichts: Die Bytes sagen weiterhin PNG, und Prüfprogramme lesen die Bytes. Viele Prüfungs- und Visaportale verlangen auch eine Mindestgröße, weil ein stark komprimiertes Bild Details verliert, die eine prüfende Person braucht.

PDFs scheitern aus eigenen Gründen: Eine mit 300 dpi exportierte Scanseite ergibt schnell 6 MB, ein als Letter gespeichertes A4-Dokument verschiebt die Ränder, und ein Passwortschutz macht das Dokument für automatische Prüfungen unlesbar, auch wenn Sie es selbst öffnen können.

Bildmaße, Format und Dateigröße prüfen

Notieren Sie die Regel genau so, wie das Formular sie nennt – einschließlich der Frage, ob die Größe ein Maximum, ein Minimum oder beides ist. Tragen Sie dieselben Zahlen hier ein und fügen Sie das Bild hinzu. Der Bericht zeigt erkanntes Format, echte Pixelgröße und exakte Bytezahl.

Die Korrektur erfolgt bewusst und nicht automatisch: Das Tool skaliert auf die eingegebenen Maße, konvertiert nur in das gewählte Format und ändert keine Regel, die Sie nicht gesetzt haben.

Eine Unterschrift vorbereiten

Unterschriftenfelder sind meist streng bei Maßen und Gewicht. Ein brauchbares Ergebnis ist ein sauberer Ausschnitt mit Weißraum um die Striche, weißem oder transparentem Hintergrund und genug Kontrast, damit ein Ausdruck lesbar bleibt.

Sehr kleine Ziele wie 20 KB bei 600 × 300 px sind für jeden Browser hart: JPEG-Kompression erzeugt graue Höfe um dünne Linien. Ist das Ziel ohne sichtbare Schäden nicht erreichbar, sagt das Tool das und nennt das kleinste vertretbare Ergebnis – statt einer Datei, die nur compliant aussieht.

Seitengröße und Seitenzahl eines PDFs prüfen

Prüfen Sie Seitenzahl, Seitenformat und Dateigröße getrennt, denn ein Dokument kann zwei Regeln erfüllen und an der dritten scheitern. A4 misst 210 × 297 mm, Letter 215,9 × 279,4 mm; eine Toleranz von wenigen Millimetern verhindert falsche Fehlermeldungen bei normalen Exporten.

Passwortgeschützte PDFs lassen sich im Browser nicht untersuchen, und gescannte PDFs verbergen ihren Text in Bildern. Beides wird nicht künstlich repariert: Der Bericht benennt die Grenze, damit Sie entscheiden können.

Ein Bild auf eine exakte KB-Größe bringen

Ziele werden in zwei Stufen erreicht. Zuerst senkt der Encoder die Qualität in gemessenen Schritten und notiert die Größe nach jedem Versuch. Ist die Datei noch zu schwer, werden die Pixelmaße schrittweise verringert, weil Qualität allein ein sehr niedriges Limit nicht immer erreicht.

PNG ignoriert Qualitätseinstellungen konstruktionsbedingt: Ein PNG-Ziel wird durch kleinere Maße erreicht, nicht durch Neukompression. Das Ergebnis zeigt stets die tatsächlich verwendete Qualität und ob das Ziel erreicht wurde – eine Schätzung wird nie als Zusage ausgegeben.

Warum alles im Browser läuft

Ihr Dokument wird über die File API gelesen, mit den Bild- und PDF-Engines des Browsers dekodiert und lokal neu kodiert. Keine Datei, kein Dateiname und kein Auszug wird an diesen Server gesendet, im Browserspeicher abgelegt oder an einen KI-Dienst weitergegeben.

Der Preis dafür ist Arbeitsspeicher: Ein sehr großer Scan kann einen mobilen Browser-Tab überfordern. Dateien werden deshalb einzeln verarbeitet, und das Tool lehnt Größen ab, die es nicht sicher verarbeiten kann, statt mittendrin abzubrechen.

Was dieses Tool nicht versprechen kann

Es kann ein unscharfes Foto nicht detailreich machen, ein verschlüsseltes PDF nicht öffnen, ein beschädigtes Dokument nicht wiederherstellen und nicht bestätigen, dass eine Institution das Ergebnis akzeptiert. Anforderungen unterscheiden sich je Portal und können sich ohne Ankündigung ändern.

Ebenso wenig lassen sich Fotos neu komprimieren, die bereits in einer PDF stecken. Die PDF-Reparatur baut die Struktur neu auf, was manchmal Platz spart und manchmal nicht; angezeigt werden immer die gemessenen Zahlen.

Tools für den nächsten Schritt

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